ИП (с НДС) начал подготовку к строительству здания.
Для того чтобы вырыть котлован под фундамент ИП заключил договор с фирмой на услуги Трала, Экскаватора и Самосвала.
Услуги выполнены, песок вывезен.
Исполнитель предоставляет документы:
1. Акт выполненных работ и счет-фактуру.
- услуги экскаватора в часах (70ч)
- услуги трала в шт. (1шт.)
Вопрос- Должна ли быть предоставлена ими ТТН или ТН, если подписан Акт выполненных работ?
Или для подтверждения достаточно Заявки или Заказа от ИП.
2. Акт выполненных работ и счет -фактура
- Услуги самосвала (первая машина) в рейсах (39 рейсов)
- услуги самосвала (вторая машина в рейсах (56 рейсов)
- услуги самосвала (третья машина) в рейсах (79 рейсов)
Вопрос- Нужны ли при этом ТТН и (или) ТН? И их должно быть 174? То есть на каждый рейс?
В соответствии со ст. 252 НК РФ «Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода».
На сегодняшний день строгой регламентации документального оформления расходов, кроме отдельных видов операций, нет.
В соответствии со ст. 702 «По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его».
Таким образом, должен быть документ о том, что подрядчик выполнил обусловленные договором работы, а заказчик их принял. Что должно быть отражено в этом документе, какие приложения нужны к нему и т.д. зависит от содержания договора.
Так, если договором предусматривалось предоставление подрядчиком строительных машин и механизмов на определенное время, а заказчик их использовал на строительной площадке, то вполне уместно приложить к акту Справку для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма № ЭСМ-7), которая применяется для производства расчетов организации с заказчиками и для подтверждения выполненных работ (услуг) строительными машинами (механизмами).
Если договором предусматривалось выполнение земляных работ и вывоз грунта, то, по нашему мнению, достаточно двустороннего акта с определением объема выполненных работ.
Транспортная накладная применяется при заключении договора перевозки грузов (ст. 785 ГК). В Вашем случае, по нашему мнению, нет необходимости оформления ТТН или ТН. Достаточно определить объем вывезенного грунта, чтобы он соответствовал количеству рейсов и грузоподъемности самосвалов, т.е. составить справку-расчет которая бы обосновывала 174 рейса.