В соответствии со ст. 44 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах»:

«2. Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества в соответствии с правовыми актами Российской Федерации с момента государственной регистрации общества.

3. Держателем реестра акционеров общества может быть это общество или регистратор».

В соответствии со ст. 45 «1. Внесение записи в реестр акционеров общества осуществляется по требованию акционера, номинального держателя акций или в предусмотренных настоящим Федеральным законом случаях по требованию иных лиц не позднее трех дней с момента представления документов, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации».

Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 N 27 утверждено Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, при этом, «требования Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг являются обязательными для регистраторов - профессиональных участников рынка ценных бумаг и эмитентов, осуществляющих ведение своего реестра владельцев именных ценных бумаг самостоятельно» (п. 2 Постановления).

В соответствии с названным Положением «7.3. Внесение в реестр записей о переходе прав собственности на ценные бумаги

Регистратор обязан вносить в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при предоставлении передаточного распоряжения зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или уполномоченным представителем одного из этих лиц и (или) иных документов, предусмотренных настоящим Положением.

Регистратор не вправе требовать от зарегистрированного лица предоставления иных документов, за исключением предусмотренных настоящим Положением.

Регистратор вносит записи в реестр о переходе прав собственности на ценные бумаги, если:

предоставлены все документы, необходимые в соответствии с настоящим Положением;

предоставленные документы содержат всю необходимую в соответствии с настоящим Положением информацию;

количество ценных бумаг, указанных в передаточном распоряжении или ином документе, являющемся основанием для внесения записей в реестр, не превышает количества ценных бумаг, учитываемых на лицевом счете зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги;

осуществлена сверка подписи зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя в порядке, установленном настоящим Положением;

лицо, обратившееся к регистратору, оплатило его услуги или предоставило гарантии об оплате в соответствии с прейскурантом последнего;

не осуществлено блокирование операций по лицевому счету зарегистрированного лица, передающего ценные бумаги.

7.3.1. Документы, необходимые для внесения в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при совершении сделки

Регистратор вносит в реестр записи о переходе прав собственности на ценные бумаги при совершении сделки по предоставлению следующих документов:

передаточное распоряжение (передается регистратору);

документ, удостоверяющий личность (предъявляется регистратору);

подлинник или нотариально удостоверенная копия документа, подтверждающего права уполномоченного представителя (передается регистратору)».

Таким образом, документом учета акционеров и их изменения является реестр акционеров ЗАО (примерная форма прилагается). Основанием для внесения изменений в реестр является передаточное распоряжение (форма прилагается).

У ЗАО «ВВК» никаких бухгалтерских записей об акционерах и их долях не производится. Аналитическим регистром к счету 80 «Уставный капитал» можно считать реестр акционеров.

У держателей акций бухгалтерский учет ведется на счете 58 «Финансовые вложения» субсчет «Паи и акции»:

Учредительный договор

Д-т 58  К-т 76  на сумму взноса в уставный капитал в соответствии с учредительным договором (после регистрации Устава);

Д-т 76  К-т 51 (50) оплата акций.

Дальнейшее движение акций происходит, как правило, по договорам купли-продажи ценных бумаг

А) продажа акций

Д-т 91  К-т 58  списывается учетная стоимость проданных акций;

Д-т 76  К-т 91  отражена задолженность покупателя акций на сумму договора;

Д-т 51 (50)  К-т 76  поступила выручка за проданные акции.

Б) покупка акций

Д-т 58  К-т 76  отражена задолженность перед продавцом по покупке акций – договорная стоимость;

Д-т 76  К-т 51 (50) оплата акций.